DirectAdmin menyediakan fitur Email Forwarding dan Autoresponder yang memudahkan pengguna dalam mengelola email. Forwarding memungkinkan email yang diterima suatu akun dialihkan ke alamat lain, sedangkan autoresponder secara otomatis membalas email yang masuk. Berikut panduan mengatur kedua fitur ini di DirectAdmin.

1. Login ke DirectAdmin

  1. Buka browser dan akses DirectAdmin melalui URL yang diberikan oleh penyedia hosting.
  2. Masukkan Username dan Password, lalu klik Login.
    login directadmin user

2. Mengatur Email Forwarding

Email forwarding memungkinkan email yang masuk ke satu alamat dikirimkan ke alamat lain tanpa harus login ke akun tersebut.

  1. Pada dashboard DirectAdmin, masuk ke Forwarders di bagian Email Management.
    Email Forwarding Directadmin
  2. Klik Tombol Create E-Mail Forwarder.
    create-email-forwarders-email-directadmin
  3. Isi detail berikut:
    • Forwarder Name: Masukkan alamat email yang ingin diteruskan.
    • Destination Email: Masukkan alamat tujuan penerusan email.
  4. Klik Create untuk menyimpan pengaturan.

Catatan: Anda bisa menambahkan lebih dari satu alamat tujuan jika diperlukan.

3. Mengatur Autoresponder Email

Autoresponder berguna untuk membalas email secara otomatis, misalnya untuk pesan di luar kantor atau konfirmasi penerimaan email.

  1. Pada dashboard DirectAdmin, masuk ke Autoresponders di bagian Email Management.
  2. Klik Create New Autoresponder.
  3. Isi informasi berikut:
    • Email: Masukkan alamat email yang akan mengaktifkan autoresponder.
    • Subject: Isi subjek pesan balasan otomatis.
    • Message: Tulis isi pesan yang ingin dikirimkan sebagai balasan otomatis.
    • Interval: Tentukan interval waktu dalam jam untuk menghindari pengiriman balasan berulang ke email yang sama dalam waktu singkat.
  4. Klik Create untuk menyimpan pengaturan.

4. Mengelola Forwarding dan Autoresponder

Setelah membuat forwarder atau autoresponder, Anda dapat:

  • Mengedit atau menghapus forwarder/autoresponder dari menu masing-masing.
  • Menambahkan lebih banyak tujuan untuk forwarding email.
  • Memeriksa daftar autoresponder aktif di menu Autoresponders.

Kesimpulan

Menggunakan fitur Email Forwarding dan Autoresponder di DirectAdmin dapat membantu mengelola komunikasi email dengan lebih efektif. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa memastikan email tetap tersampaikan ke tujuan yang tepat serta memberikan balasan otomatis kepada pengirim sesuai kebutuhan.